Mintflow is een AI-medewerker die 24 uur per dag de telefoon van je bedrijf opneemt, in Nederlands én Engels. Geen gemiste klanten 's avonds, geen receptioniste van €4.000 per maand, geen ingewikkelde software. Vanaf €399 per maand, live binnen 5 werkdagen.
De realiteit van Nederlandse MKB-bedrijven die we hebben gesproken: tussen 18:00 en 09:00, buiten je openingstijden, loopt elke avond een serie potentiële klanten weg naar de concurrent.
Gemiddeld aantal gemiste telefoontjes per dag buiten kantooruren bij lokale dienstverleners. Elk gesprek is een potentiële klant, afspraak of bestelling.
Wat een fulltime klantenservice-medewerker kost, inclusief sociale lasten. En die werkt 40 uur per week. Niet 's avonds en niet in het weekend.
Het percentage bellers dat na een voicemailbericht niet meer terugbelt. Ze gaan online, zoeken een alternatief en je hoort er nooit meer iets van.
Geen "druk 1 voor openingstijden". De Mintflow-assistent begrijpt gewoon wat je klant bedoelt, ook als ze afdwalen, onderbreken of tussen talen wisselen.
Elke assistent wordt getraind op jóuw bedrijf: openingstijden, prijzen, diensten, FAQ's. De klant hoort het verschil met een mens nauwelijks.
Wij regelen de technologie, de telefoonlijn, de training en de doorlopende optimalisatie. Jij vult één keer een intake in. Daarna werkt het.
De beller spreekt natuurlijk. Geen menu, geen toetsenkeuzes. De AI begrijpt NL én EN, schakelt midden in een zin tussen talen, beantwoordt vragen uit jouw kennisbank, boekt afspraken en verbindt door als het nodig is.
Buiten kantooruren, in het weekend, op zondagavond om kwart voor elf: wij nemen op. Elke keer. Geen ziekteverzuim en geen pauzes.
Bij de start scannen wij persoonlijk je website en vullen de kennisbank. Geen formulieren en geen werk voor jou. Onboarding is gratis bij een jaarcontract.
Elke beller die om een offerte, afspraak of contact vraagt, komt direct in je inbox met volledig transcript en samenvatting.
Boekingen, afspraken en wijzigingen komen automatisch in je Google of Outlook agenda. Geen dubbele boekingen en geen gemiste vragen over openingstijden.
Per klant een eigen dashboard: alle transcripten, audio-opnames, gemiddelde belduur, top 10 meest gestelde vragen, taalverdeling en hoeveel leads we voor je hebben gegenereerd. Geen giswerk, maar keiharde cijfers in realtime.
Van intake tot eerste live gesprek: maximaal één werkweek. Geen jarenlange IT-trajecten.
Mintflow werkt voor elk MKB-bedrijf met inkomende klantvragen. Maar in deze sectoren zien we de grootste impact in de eerste maand.
Klanten met spoed bellen vaak 's avonds of in het weekend, precies wanneer je het niet kunt opnemen. Mintflow plant direct afspraken in.
Vragen over levering, retouren, productinfo en orderstatus zijn voor 80% repeterend. Perfect voor AI. Direct antwoord, dag en nacht.
Afspraken inplannen, openingstijden bevestigen en intake-vragen beantwoorden, allemaal zonder dat je assistent aan de telefoon hangt.
Reserveringen op piekmomenten, vragen over allergenen, openingstijden en menukaart. Geen gemiste reserveringen meer om 21:30 's avonds.
Eerstelijnsvragen van prospects, ondersteuning bij offerteaanvragen en doorverbinding naar de juiste accountmanager.
Eerste contact, intakevragen en planning. De AI maakt notities, jij belt alleen terug als het nodig is. Compliant en discreet.
Hoe Mintflow zich verhoudt tot de alternatieven die je nu waarschijnlijk overweegt.
Eén extra klant per maand die je anders had gemist, verdient Mintflow al terug. De rest is pure winst.
Maandabonnement, geen opstartkosten en opzegbaar per maand. Bij een jaarcontract krijg je de eerste 4 weken gratis.
Alle prijzen excl. BTW · Geen opstartkosten · Geen verrassingen
Meer dan 3 vestigingen of specifieke eisen? Vraag een Enterprise-offerte aan →
Het hele proces duurt vijf werkdagen. Jij hoeft alleen het kick-off gesprek te voeren. Wij doen al het werk.
Gesprek van 45 minuten over wat je bedrijf doet, wie je klanten zijn en wat de meest gestelde vragen zijn.
Wij scannen je website, vullen de kennisbank en configureren de telefonie.
Wij voeren interne testgesprekken. Daarna stemmen we de tone of voice af tot het perfect klopt.
Jij belt zelf de demo en geeft feedback. Wij doen de laatste aanpassingen. Klaar voor go-live.
Het nummer wordt doorgeschakeld. De eerste echte klant is in gesprek met Mintflow.
In de horeca is een gemiste telefoon een gemiste boeking. Sinds we Mintflow hebben, gaat er niets meer verloren. Ook niet om elf uur 's avonds.Eigenaar restaurant, Noord-Brabant
Antwoord niet gevonden? Mail ons of plan een demo. Je spreekt gewoon iemand van ons team.
Gratis demo van 30 minuten. Live binnen 5 werkdagen. Bij jaarcontract: de eerste 4 weken gratis.